Fragen an einen Hochzeitsfotografen

Wie läuft das Kennenlerngespräch mit dem Hochzeitsfotografen ab?

Bevor ihr euren Hochzeitsfotografen fix bucht, steht in der Regel ein persönliches Kennenlernen an.

Es ist der Moment, in dem ihr merkt: Passt der Fotograf wirklich zu uns?

Als Hochzeitsfotograf weiß ich, wie wichtig diese erste Begegnung ist. Für das Gefühl und Vertrauen, in guten Händen zu sein. Auch für mich ist der Termin wichtig, um herauszufinden, ob Chemie und Erwartungen passen.

Inhaltsangabe:

Warum das Kennenlerngespräch so wichtig ist

Am Hochzeitstag verbringt ihr mehr Zeit mit eurem Fotografen, als mit vielen eurer Gäste. Deshalb sollte nicht nur der Preis und der Stil der Fotos passen, sondern auch die Chemie zwischen euch und dem Fotografen.

Ein Kennenlerngespräch hilft euch dabei:

  • den Menschen hinter der Kamera kennenzulernen,
  • zu verstehen, wie er arbeitet,
  • ggfs. Unterstützung bei der Hochzeitsplanung zu bekommen
  • und zu spüren, ob ihr euch wohlfühlt.

Paare, die sich vorab Zeit für ein Gespräch nehmen, sind am Hochzeitstag entspannter. Sie wissen, was auf sie zukommt und kennen den Menschen hinter der Kamera, der die besonderen Momente des Tages einfangen wird.

Der Ablauf eines Kennenlerngesprächs

Jeder Fotograf gestaltet das Gespräch etwas anders.
Ich zeige euch, wie es bei mir typischerweise abläuft.

  1. Ankommen & Kennenlernen
    Das Gespräch findet normalerweise in entspannter Atmosphäre statt. Persönlich im Café, im Biergarten, bei euch zu Hause oder per Video-Call.
  2. Über eure Pläne sprechen
    Es geht um die wichtigsten Eckpunkte:
    - Datum & Ort der Hochzeit
    - Tagesablauf (Getting Ready, First Look, Trauung, Paarshooting, Feier, etc.)
    - Anzahl der Gäste, Besonderheiten der Location, Lichtverhältnisse
  3. Bildstil & Arbeitsweise
    Ich erkläre, wie ich arbeite und was mir wichtig ist. Ebenso teilt ihr mir mit, was euch wichtig ist und welche Wünsche ihr habt
  4. Fragen & Antworten
    Hier seid ihr dran. Typische Fragen von Paaren sind:
    - Wie hoch ist der Preis?
    - Wie viele Fotos bekommen wir?
    - Wann bekommen wir die Bilder?

    - Wie läuft das mit dem Vertrag und der Bezahlung ab?

  5. Sympathie-Check & Bauchgefühl
    Zum Schluss zählt das Wichtigste: euer Gefühl.
    Wenn ihr denkt: "Mit dem Fotografen würden wir uns am Hochzeitstag wohlfühlen", dann ist das genau richtig.
Oma bringt Manschettenknöpfe am weißen Hemd des Bräutigams an
Schuhe des Bräutigams werden mit weißem Tuch poliert

Online oder persönlich – beides funktioniert

Nicht immer ist ein persönliches Treffen vor Ort möglich. Ein Videocall funktioniert auch gut. Auch ein normales Telefonat ist möglich. Ich persönlich finde es jedoch schön, wenn man sich sieht. Gerade für das Paar kann es hilfreich sein, den Fotografen schon mal gesehen zu haben und dadurch beim Paar-Shooting lockerer zu sein. Manche Paare buchen direkt nach dem Gespräch verbindlich, andere schlafen noch eine Nacht darüber oder holen sich weitere Angebote von anderen Fotografen ein. Alles ist völlig okay. Ein seriöser Fotograf setzt euch nicht unter Druck.

Bräutigam hält weinende Oma im Arm

Meine Tipps für euer Gespräch

  1. Bringt eure Fragen und Wünsche mit. Notiert euch vorher, was euch wichtig ist (Preis, Stil, Ablauf, etc.).
  2. Schaut euch mehrere Fotografen an. Nur so merkt ihr, wo die Chemie wirklich stimmt
  3. Achtet auf euer Bauchgefühl.
  4. Schaut euch vorab Beispielbilder an. Nicht nur Highlights auf Instagram, sondern auch ganze Hochzeitsreportagen
  5. Sprecht offen über euer Budget. So kann der Fotograf ein realistisches Angebot machen.

Fazit: Vertrauen ist wichtiger als der Preis

Das Kennenlerngespräch ist sehr wichtig, damit ihr euch für den richtigen Hochzeitsfotografen entscheiden könnt. Es geht nicht darum, wer das günstigste Angebot macht, sondern darum, wem ihr das Festhalten lebenslanger Erinnerungen anvertraut.

Euer Fotograf ist an einem der emotionalsten Tage eures Lebens dabei. Wenn ihr beim Kennenlernen spürt, dass die Chemie stimmt, dann ist der Preis zweitrangig.

Denn am Ende zählt nicht, wie viel ihr bezahlt habt, sondern wie sehr ihr den Tag genießen konntet, in der Gewissheit, dass ihr euch auf euren Fotografen verlassen könnt und Spaß mit ihm habt.

Bräutigam zeigt der Braut etwas in der Ferne
Hochzeitsgast sitzt auf Stuhl und raucht eine Zigarette
Sympathischer Mann mit weißem Hemd und Fliege hält Mikrofon in der Hand
Brautpaar hält sich in den Armen und wird von hinten von der Sonne angestrahlt
Braut beim Hochzeitstanz mit wehenden Haaren

Häufige Fragen (FAQ)

Die meisten Paare fragen 9–12 Monate vor dem großen Tag bei Fotografen an. Mehr zum Thema findet ihr in diesem Artikel „Wann sollte man den Hochzeitsfotografen buchen?„.

Das hängt von vielen Faktoren ab. Alles zwischen einer und zwölf Wochen ist möglich. Hier geht’s zur ausführlichen Antwortet, wie lange man auf Hochzeitsbilder warten muss.

Die Anzahl der Bilder hängt vor allem davon ab, für wie lange ihr den Fotografen bucht. Bei einer ganztägigen Hochzeitsreportage sind es meist zwischen 600 und 1.200 Bilder. Hier könnt ihr euch weiter zum Thema, wie viele Bilder man vom Hochzeitsfotografen bekommt, informieren.

Hochzeitsfotograf für München und Umgebung

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Erstveröffentlichung: 04. Oktober 2025 · Letzte Aktualisierung: 04. Oktober 2025

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